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MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

Publié le 13 Décembre 2021 par TUXLIBRE in TUTORIELS, ASTUCES, COURRIELS

MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

En règles générale, la perte de nos contacts e-mail serait un cauchemar. Plusieurs dizaines voire centaines de contacts a recréer manuellement, serait une tache titanesque pour reconstituer la liste de toutes les personnes que nous connaissons de près ou de loin et que nous avons mis des années à constituer.

Mieux vaut alors s'assurer que cette perte n'aurait aucune conséquence car nous aurons pris les devants en faisant les sauvegardes nécessaires. 

Nous allons voir comment faire une sauvegarde de nos contacts sur Gmail et Thunderbird. Le processus de sauvegarde des contacts est à quelque chose près similaire pour les autres clients de messagerie.

Nous verrons qu'en lieu et place d'une sauvegarde, nous pouvons synchroniser nos contacts entre Gmail et un client lourd de type Thunderbird. Un client lourd s'entend comme un logiciel installé sur votre ordinateur contrairement à un client léger ou web qui s'exécute dans votre navigateur et qui n'utilise pratiquement aucune ressource matérielle de votre machine . 

Et oui pour son aspect pratique, ses nombreuses fonctionnalités, et malgré ce que l'on peut en penser, nous avons presque tous un compte Gmail chez Google.

Exporter des contacts Gmail :


Alors certes, les contacts sur Gmail posent moins de problèmes car ils sont maintenus en ligne et donc sauvegardés par le fournisseur Google sur ses serveurs. Mais là nous allons voir qu'il est toujours pratique d'unifier votre liste de contacts entre plusieurs clients de messagerie.


 

MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

Connectez-vous à votre compte Gmail duquel vous souhaitez exporter vos contacts.

Cliquez sur le menu 9 points dans le coin supérieur droit. (Image ci-dessous)

Cliquez sur Contacts . Vous serez redirigé vers un nouvel écran contenant tous vos contacts depuis votre compte Gmail, ou éventuellement depuis votre répertoire Android si vous faites cette manipulation depuis une tablette ou votre smartphone.
 

MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

Dans le menu de gauche, vous devriez maintenant voir une option pour exporter ou importer vos contacts.

 

 

MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

La boîte de dialogue fournit un certain nombre d'options de sélection. Vous pouvez exporter votre liste complète de contacts

 

Le Format CSV s'adapte à la plupart des outils d'importation des clients de messagerie. Mais vous pouvez aussi utiliser le format vCard si vous êtes sur Apple. Lorsque votre choix est fait, cliquez sur Exporter. Un fichier contact.csv sera créé et enregistrer normalement dans votre dossier Téléchargement.

Mais Gmail vous propose aussi de conserver une sauvegarde hors ligne ou transférer tous vos e-mails vers un nouveau service ou un autre compte Gmail. Vous pouvez explorer les paramètres de votre compte Gmail en cliquant dur l'îcone engrenage.

Vous pouvez créer une liste de contacts personnalisée à exporter dans Gmail en ajoutant chaque enregistrement à une liste de contacts distincte.

Une fois que vous êtes prêt, que vous avez sélectionné votre format d'exportation. Vous aurez un fichier comme ci-dessous.

Mettez ce fichier à l'abri sur un support externe ou un serveur

 

Importation de contacts Gmail :

 

Ce processus est très similaire à l'exportation, sauf que vous montrez à Gmail le fichier que vous souhaitez importer. Une fois dans la page Contacts Gmail, dirigez-vous vers le même bouton que nous avons vu plus tôt, mais cette fois sélectionnez Importer. Vous rencontrerez cette boîte de dialogue:

 

Une fois votre fichier sélectionné, appuyez sur Importer, vous devriez très rapidement retrouver votre liste de contact dans votre compte Gmail.

 

Exportation des contacts Thunderbird :
 

Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant sur Adresses, situé dans la barre d'outils supérieure. Une fois ouvert, allez au menu Outils - Exporter . Cela fera apparaître la boîte de dialogue Enregistrer sous, Thunderbird peut exporter vers .csv, .ldif et .tab ou .txt.

Choisissez le format .csv, ou .tab ou .txt pour votre exportation de contact Thunderbird, ce sont les formats les plus courants, .ldif est pris en charge par Mozilla Thunderbird et les carnets d'adresses Apple. Si vous rencontrez un type de fichier .ldif ou si aucun logiciel ne peut l'ouvrir, un fichier .ldif peut être converti en .csv.

Importation de contacts Thunderbird :


Pour importer des contacts dans Thunderbird, sélectionnez Importer au lieu d'Exporter, et suivez les options de dialogue à l'écran, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper!

Votre carnet d'adresses devrait maintenant être plein avec les adresses de vos proches.

J'espère que vous êtes maintenant en mesure d'importer et d'exporter des contacts en utilisant Gmail et Thunderbird. Encore une fois, la plupart des fonctionnalités d'importation / exportation que nous venons de voir sont relativement les mêmes pour la plupart des clients de messagerie.

 

MESSAGERIE : importation et exportation des contacts et adresse mail

Synchronisation des contacts de Gmail et Thunderbird :

Ouvrez la fenêtre Adresses, dans le menu Fichier > Nouveau, choisissez Carnet d'adresses CardDAV.


Dans la fenêtre Nouveau carnet d’adresses CardDAV, dans le champ Nom d’utilisateur, saisissez votre adresse Gmail. Le champ Adresse se remplira automatiquement avec gmail.com. En effet, il vous sera demandé par Gmail de vous connecter à votre compte, vous devrez saisir l'adresse Gmail et votre mot de passe pour autoriser Thunderbird à se connecter à votre compte Gmail. Ne vous inquiétez pas si vous avez un message d'alerte de Google dans votre boite mail.

Si vous faites un clic-droit de la souris sur le carnet d’adresse que vous venez de créer et synchroniser, vous pouvez, dans le menu contextuel, définir la fréquence de sa synchronisation.

 

 

Personnellement j'utilise cette fonction pour avoir les informations identiques sur toutes mes boites mails sur mes contacts.

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